Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 18 Juin 2024
Introduction
Dans de très nombreux domaines d’activité, la productivité des individus dépend de leur présence physique
sur le lieu de travail ou d’étude.
Malheureusement, ce besoin économique connait des freins tels que le retard, l’absentéisme, la fraude sur la
présence.
POINTIS, solution de pointage électronique apporte une solution simple et éfficace, par l'utilisation des
Smartphones des Individus,
ce qui entraine la nécessité de porter une attention particulière à la protection de la vie privée.
Cette politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures relatives à la Collecte, à
l'Utilisation et à la Divulgation de vos informations lorsque vous utilisez le service et vous informe de
vos droits à la vie privée et la manière dont la loi vous protège.
Nous utilisons vos données personnelles pour faire fonctionner le service.
En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations conformément à la
présente politique de confidentialité.
Interprétation et définitions
Interprétation
Les termes débutant par une majuscule au sein des présentes conditions générales d’utilisation (ci-après
désignées « CGU »), qu’ils soient utilisés indifféremment au singulier ou au pluriel, auront, la
signification qui leur est donnée ci-après
Définitions
Aux fins de cette politique de confidentialité :
« Pointage » désigne les opérations de collecte, de traitement et de reporting des heures
d’arrivée
et de départ sur le lieu de travail
ou d’étude afin d’évaluer le temps de travail pour l’employé et de présence ou d’absence sur le lieu
d’étude
pour l’élève et l’étudiant.
« Application » désigne l’application logicielle POINTIS objet de la présente politique, donnant
accès aux Services.
L’Application comprend également les Contenus, les outils (de requête, de navigation, …), les bases de
données, et tous autres éléments et
services qui la compose, les mises à jour et les nouvelles versions qui peuvent être apportées à
l’Application.
« Contenu » désigne sans que cette liste soit limitative, la structure de l’Application, le
contenu
éditorial, les illustrations, les chartes graphiques, les marques, les logos, les sigles ainsi que tout
autre contenu présent au sein de l’Application.
« Services » désignent les différentes fonctionnalités proposées par l’Application.
« Utilisateur » désigne l’Employeur (personne physique ou morale, de droit public ou de droit
privé)
ou
l’établissement d’enseignement ayant décidé d’utiliser l’Application au sein de son organisation.
« Individu » ou « Vous » désigne la personne concernée (employé, étudiant ou élève) dont
le
pointage est requis.
« Compte » désigne un compte unique créé pour vous permettre d'accéder au service ou à des
parties du
service.
« Appareil » ou « Smartphone » désigne tout appareil pouvant accéder au Service tel qu'un
ordinateur, un téléphone portable ou une tablette numérique.
« Les données personnelles » sont toute information relative à une personne identifiée ou
identifiable.
« Les Données d'Utilisation » font référence aux données collectées automatiquement, soit
générées
par l'utilisation du Service,
soit à partir de l'infrastructure du Service elle-même (par exemple, la durée d'une visite d'une page).
« La société » (appelée « la Société », « Nous », « Notre » ou « Notre » dans la présente
Politique
de confidentialité) fait référence à ACTIV'.
Types de données collectées
Données personnelles
Lors de l'utilisation de notre service, afin de confirmer vos heures d'arrivées et de départ, nous
demandons
à
l'Utilisateur de nous fournir certaines informations personnelles vous concernant
qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Les informations personnelles
identifiables
peuvent inclure, sans s’y limiter :
- Nom et Prénoms
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
Données d'utilisation
Afin de fournir la fonctionnalité de pointage nécessaire à son fonctionnement, lors de son utilisation
au
poste
de contrôle pour le pointage,
Pointis va accéder, après autorisation préalable :
- à la caméra de l'appareil de contrôle pour lire le code QR présenté par l'individu
- la localisation GPS de l'appareil de contrôle pour confirmer la présence dans les locaux
Utilisation de vos données personnelles
La Société peut utiliser les Données Personnelles aux fins suivantes :
- Pour fournir et maintenir notre service, y compris pour surveiller l'utilisation de notre service.
-
Pour gérer Votre Compte : pour gérer Votre inscription en tant qu'utilisateur du Service.
Les données personnelles fournie par l'Utilisateur peuvent vous donner accès à différentes
fonctionnalités du service
qui sont à votre disposition en tant qu'Individu enregistré.
-
Pour vous contacter : pour vous envoyer des rapports par e-mail, SMS ou autres formes de
communication électronique équivalentes,
telles que les notifications push d'une application mobile concernant les mises à jour ou les
communications informatives liées aux fonctionnalités,
produits ou services souscrits, y compris les mises à jour de sécurité, lorsque cela est nécessaire
ou raisonnable pour leur mise en œuvre.
Conservation de vos données personnelles
Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la
présente politique de confidentialité.
Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos
obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois
applicables),
résoudre les litiges et faire respecter nos accords et politiques juridiques.
Nous conserverons également les données d'utilisation à des fins d'analyse interne.
Les données d'utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf lorsque ces données
sont utilisées pour renforcer
la sécurité ou pour améliorer la fonctionnalité de notre service, ou lorsque nous sommes légalement tenus de
conserver ces données pendant des périodes plus longues.
Transfert de vos données personnelles
Vos informations, y compris vos données personnelles, sont traitées dans nos bureaux opérationnels.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de
manière sécurisée et conformément
à la présente politique de confidentialité et aucun transfert de vos données personnelles n'aura lieu vers une
organisation ou un pays
à moins que des contrôles adéquats ne soient en place, y compris la sécurité de Vos données et autres
informations personnelles.
Suppression de vos données personnelles
Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles collectées à votre sujet.
Vous pouvez mettre à jour ou modifier vos informations à tout moment en vous connectant à votre compte, si vous
en avez un, et en visitant la section des paramètres du compte qui vous permet de gérer vos informations
personnelles.
Vous pouvez également contacter votre organisation, l'utilisateur pour demander l'accès, la correction ou la
suppression de toute information personnelle fournie.
Veuillez toutefois noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines informations lorsque nous avons une
obligation légale ou une base légale de le faire.
Divulgation de vos données personnelles
Transactions commerciales
Si la Société est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, vos données personnelles
peuvent être transférées.
Nous vous informerons avant que vos données personnelles ne soient transférées et ne soient soumises à une
politique de confidentialité différente.
Forces de l'ordre
Dans certaines circonstances, la Société peut être tenue de divulguer vos données personnelles si la loi
l'exige
ou en réponse à des demandes valides des autorités publiques (par exemple, un tribunal ou un organisme
gouvernemental).
Autres exigences légales
La Société peut divulguer vos données personnelles en croyant de bonne foi qu'une telle action est
nécessaire
pour :
- Se conformer à une obligation légale
- Protéger et défendre les droits ou les biens de la Société
- Prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en relation avec le Service
- Protéger la sécurité personnelle des Utilisateurs du Service ou du public
- Se protéger contre la responsabilité légale
Sécurité de vos données personnelles
La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais n'oubliez pas qu'aucune méthode de
transmission sur Internet
ni aucune méthode de stockage électronique n'est sécurisée à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des
moyens commercialement
acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL
- Gestion des accès - personne autorisée
- Gestion des accès - personne concernée
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu
Liens vers d'autres sites Web
Notre Service ne contient aucun lien vers des sites Web qui ne sont pas exploités par Nous.
Nous n'avons aucun contrôle et n'assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de
confidentialité ou aux pratiques de tout site ou service tiers.
Modifications de cette politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout
changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.
Nous vous en informerons par e-mail et/ou par un avis bien visible sur notre service, avant que le changement
n'entre en vigueur et mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette politique de
confidentialité.
Il vous est conseillé de consulter périodiquement cette politique de confidentialité pour tout changement. Les
modifications apportées à cette politique de confidentialité entrent en vigueur dès leur publication sur cette
page.
Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :
- Par email : supportpointis@pointis.net
- En visitant cette page de notre site internet : https://www.pointis.net
- Par numéro de téléphone : +225 27 22 50 63 21
Législation
L'Application est en conformité avec la réglementation en vigueur dans le pays (Côte d'Ivoire) sur la
protection des Données à Caractère Personnel.
La société est titulaire de l'Autorisation n° 2023-0921, délivrée par l’Autorité de Régulation des Télécommunications en
Côte d’Ivoire (ARTCI). :